Schvalování smluv v aplikaci Team assistant je jednoduché a transparentní. Uživatelé v každé chvíli vědí, v jakém stavu se schvalovaný dokument nachází.

Úkony se zaznamenávají a pokud ze smlouvy plynou podmínky, jejichž splnění je třeba v určité době zkontrolovat, má uživatel možnost nastavit si automatické upozornění včetně zaslání mailu zodpovědné osobě. V době, kdy je třeba splnění zkontrolovat, má uživatel k dispozici kompletní informace a nemusí ztrácet čas dohledáváním, navzdory tomu, že od podepsání smlouvy mohlo uplynout i několik let.
‍

Dejte sbohem papírovým oběžníkům a nastavte schvalování a seznamování zaměstnanců se směrnicemi moderně, transparentně a bezpapírově.  

Team assistant vám poskytne přehled, kolik zaměstnanců se již se směrnicí seznámilo, stejně tak pohlídá termín, do kdy tak musí učinit všichni. Tím získáte záznam o plnění povinností a zaměstnanci budou mít směrnice po ruce, kdyby bylo potřeba se k nim vrátit. Team assistant pozná, že se v organizační struktuře objevil nový pracovník a automaticky mu vygeneruje všechny směrnice, které jsou pro jeho pozici nezbytné.  
‍

Ve všem je potřeba udržovat pořádek a nejinak je tomu i v žádostech o školení. Díky aplikaci Team assistant pokrýváme nejen celý proces žádosti o školení od jeho vzniku až po jeho schválení a zaplacení, ale pokračujeme dál.

Z každého školení je potřeba předložit sadu dokumentů od faktury po certifikát či jiný doklad o absolvování.  A protože bez zpětné vazby není možné růst, je součástí agendy školení i zjišťování zpětné vazby. Manažer školení tak získává skutečné podklady k vyhodnocení od všech účastníků, nejen od kolegů v kuchyňce. Podporujme rozhodování na základě dat, nikoli domněnek.